1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost myrathenovia se sídlem Na Hrázi, 664 34 Moravské Knínice, Česká republika. Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese info@myrathenovia.com nebo telefonicky na čísle +420581201976.

Jako správce osobních údajů neseme plnou odpovědnost za zpracování vašich údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb v oblasti přípravy rozpočtových auditů zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo sídla
• Profesní údaje: pozice, název společnosti, obor činnosti
• Údaje o vzdělání: dosažené vzdělání, certifikace, profesní zkušenosti
• Finanční údaje: fakturační údaje, bankovní spojení pro vyúčtování služeb
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies

3. Účely a právní základy zpracování

• Komunikace s klienty a zájemci o naše služby
• Vyúčtování a fakturace poskytnutých služeb
• Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
• Zlepšování kvality našich služeb na základě oprávněného zájmu
• Marketing a komunikace (pouze se souhlasem)

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování. Konkrétní doby uchovávání:

• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Účetní doklady: 5 let v souladu se zákonem o účetnictví
• Marketingové souhlasy: do jejich odvolání nebo 3 roky od posledního kontaktu
• Technické logy: 12 měsíců
• Nezávazné poptávky: 24 měsíců

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:

• Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz: za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
• Právo na omezení: můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: máte právo získat vaše údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu

6. Bezpečnost a ochrana údajů

Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo neoprávněným zveřejněním.

• Šifrování citlivých dat při přenosu i uložení
• Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Záložní systémy a plány obnovy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

7. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a za podmínek stanovených právními předpisy. Spolupracujeme s následujími kategoriemi zpracovatelů:

• IT poskytovatelé pro technickou podporu a hosting
• Účetní a daňoví poradci pro plnění zákonných povinností
• Marketingové agentury (pouze se souhlasem)
• Státní orgány v případech stanovených zákonem

Všichni externí zpracovatelé jsou vázáni smluvními závazky zajišťujícími odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.